Tutorial Cara Menggunakan WPS Office PC Dekstop dan Laptop

Salah satu alternatif terbaik aplikasi office yang bisa menjadi pilihan dan perlu anda coba adalah WPS Office. Pada umumnya banyak orang bahkan jutaan orang menggunakan aplikasi office menjatuhkan pilihannya pada Microsoft Office yang pada saat ini versi terbarunya yaitu Microsoft Office 2016.


WPS Office untuk saat ini mungkin tidak begitu familiar bagi pengguna Dekstop Komputer dan laptop, WPS office lebih banyak digunakan oleh pengguna Android. Saya sendiri baru satu tahun ini mulai beralih menggunakan WPS Office sebagai andalan dalam bekerja mengelola dokumen baik berupa word, exel dan power point atau PPT.

WPS Office secara tampilan juga tidak kalah menarik dan perfect bila dibandingkan dengan microsoft office terbaru 2016 bahkan menurut saya hampir mirip secara tampilan. Meskipun geratis anda akan menemukan banyak hal baru di WPS Office yang mungkin tidak akan anda temukan di aplikasi Office lainnya.

Menurut Saya WPS Office sangat cocok bagi anda yang belum mampu untuk membeli licence key microsoft office. Banyak orang saat ini rata-rata menggunakan Microsoft Office secara tidak resmi dengan cara mengaktifiasi office menggunakan program cracker atau pather agar Mifrosoft Office dapat digunakan tanpa mode Trial dan harus mengeluarkan biaya untuk membeli licence.

Alangkah baiknya bagi anda pengguna Microsoft Office yang selama ini menggunakan program Pather atau Cracker untuk aktivasi segera beralih ke WPS Office sebagai alternatif pengganti yang sudah jelas-jelas geratis. WPS Office sendiri menyediakan Premium Account bagi pengguna yang ingin mendapatkan power full features seperti menyimpan data di cloud WPS Office secara online, mengkonvert file PDF ke Word tanpa batas dan fitur premium lainnya.

Saya rasa mode geratis yang diberikan oleh WPS office sudah lebih dari cukup, meskipun terkadang muncul banner iklan di sudut layar kanan bagi pengguna versi free. Namun hal itu tidaklah masalah, toh banner iklan tetap bisa anda hilangkan hanya dengan cara close saja, dan tidak akan muncul secara berulang-ulang.

Pada postingan sebelumnya saya sudah membuat review kelebihan WPS Office yang layak menjadi pilihan alternatif pengganti Microsoft Office saat ini, jika anda merasa tertarik silahkan baca postingan berikut ini: Best Free Alternatif Office Software with Better than Microsoft Office Features

Pada kesempatan ini saya akan berbagi tutorial bagaimana cara menggunakan aplikasi WPS office bagi pengguna Dekstop Komputer dan Laptop. Bagi anda yang sudah terbiasa dan telah lama menggunakan WPS Office tentunya tutorial ini tidak akan ada artinya. Namun bagi pengguna baru saya sangat yakin untuk pertama kalinya menggunakan WPS office tentu akan merasa asing dan sedikit kebingungan untuk menggunakannya.

Bagi Anda yang belum menginstal Aplikasi WPS office pada komputer atau laptop milik anda, silahkan download terlebih dahulu WPS Office Latest Update melalui Situs Resminya. Download WPS Office Lates Update Now.

Setelah anda mendownload master instaler WPS Office, jalankan intaler secara online agar WPS Office dapat terinstal secara sempurna. Untuk lebih jelasnya silahkan simak postingan berikut ini: Cara Mudah Mengatasi Berbagai Macam Error Pada Aplikasi Raport K13 di dalamnya terdapat step by step download dan instal WPS Office.

Setelah WPS Office berhasil terinstal di Komputer atau Laptop, maka secara otomatis WPS Office akan terbuka dan berikut ini tampilannya:


Atau bagi anda yang sudah menginstal aplikasi WPS Office sebelumnya dapat menjalanknnya melalui Klick Start Pilih All Program kemudian Pilih WPS Office.


Untuk memulai membuat lembar kerja baik itu Word, Exel, Power Point (PPT) atau PDF Klick Icon Plus yang ada di bawah icon home seperti tampak pada screenshot di bawah ini:


Pilih lembar kerja dokumen yang hendak anda kerjakan, disinilah letak keistimewaan dan perbedaan WPS Office dibandingkan Microsoft Office. WPS Office menjadi satu aplikasi yang multi fungsi semua menjadi satu tidak seprti Microsoft Office yang terpisah antara Word, Exel, dan Power Point serta aplikasi lainnya.


Pilih Dokumen, kemudian pilih icon Plus untuk membuat lembar kerja berupa Word




Untuk menambah atau membuka lembar kerja aplikasi lainnya misal Exel Klick icon Plus






Untuk menambah atau membuka lembar kerja aplikasi lainnya misal Presentation Klick icon Plus






Untuk menambah atau membuka lembar kerja aplikasi lainnya misal PDF Klick icon Plus





Jika anda ingin menjadikan file dokumen yang sudah dikerjakan dan disimpan sebelumnya klick Create PDF form the file, kemudian pilih file yang ingin anda jadikan PDF.





Sekarang file dokumen terpilih sudah menjadi PDF, anda bisa menyimpannya dengan nama file yang sama atau dengan nama lain dengan eksetensi PDF.



Dengan WPS Office anda juga dapat menconvert File PDF ke Word dengan mudah, caranya pada halaman home page WPS Office pilih Menu  PDF to Word



Klick atau Drag File PDF yang hendak anda convert ke PDF, untuk lebih jelasnya silahkan baca postingan berikut ini: Tutorial Cara Conver File PDF ke Word Hasil Rapih Tidak Berantakan Bisa dan Mudah Diedit



WPS Office juga menyedikan Theme atau Template Presentation/Power Point yang banyak yang dapat anda dapatkan secara online dengan cara klick menu Templates.



Maka akan muncul banyak sekali pilhan Templates Presentation yang dapat anda unduh secara geratis, silahkan anda pilih mana yang menurut anda cocok dan anda sukai.









Selain itu WPS Office juga menyedikan beberapa template atau tema geratis untuk tampilan aplikasi WPS Office. Anda dapat mengganti tema default WPS office melalui menu dengan icon baju seperti tampak pada screenshot di bawah ini:



Muncul beberapa opsi pilihan tema, pilih mana yang anda suka. Bagi anda pengguna premium tentunya pilihan tema tampilan WPS Office akan lebih banyak bila dibandingkan dengan pengguna free account.





Hasilnya seperti berikut ini tampilan WPS Office berdasarkan salah satu tema percobaan yang saya pilih, lumayan keren terlihat bersih dan elegan.



Untuk mengatur ukuran dan jenis kertas pada lembar kerja WPS Office pilih menu Page Layout





Pilih Sub Menu Size, maka akan muncul pilihan Jenis dan Ukuran Lembar Kerja, sepertinya pilihan jenis dan ukuran lembar kerja WPS Office lebih variatif bila dibandingkan Microsoft Office.



Bagi anda yang ingin mencetak dokumen dalam ukuran kertas F4 atau legal jangan lupa untuk mensetting ukuran kertas melalui menu More Paper Sizes. Jika anda tidak melakukannya maka hasil cetak dokumen akan terpotong meskipun secara tampilan di komputer atau laptop tampak sudah pas



Secara default ukuran kertas lembar kerja Legal adalah 21.5 cm x 35.5 cm tentunya ukuran ini tidak sesuai dengan ukuran kertas legal di indonesia yang hanya 21.5 cm x 33 cm



Ubah nominal angka Height menjadi 33 cm



Atau anda dapat memilih ukuran kertas yang sesuai dengan ukuran panjang dan lebar kertas legal indonesia pada WPS Office dengan pilihan Folio seperti tampak pada screenshot di bawah ini:



Untuk mengubah dan menjadikan ukuran kertas Defaut secara manual sesuai dengan keinginan anda, pada jendela Page Setup setelah anda mentukan ukuran kertas secara manual  pilih menu Default. Misalnya anda ingin menjadikan ukuran kertas legal 21.5 cm x 33 cm menjadi default pada aplikasi WPS Office yang anda gunakan.



Muncul jendela konfirmasi penerapan, pilih OK



Sekarang ukuran kertas atau lembar kerja default akan mengikuti pengaturan yang anda terapkan, kapan pun anda membuat lembar kerja baru maka paper size dari dokumen baru akan sesuai dengan pengaturan yang anda terapkan sebelumnya.



Untuk mengubah orientasi tampilan lembar kerja apakah Potrait atau Landscape pilih menu Page Layout kemudian pilih sub menu Orentation.





WPS Office juga disertai dengan fitur berbagi file dokumen dengan cepat, anda dapat berbagi file kepada teman atau rekan kerja secara online melalui aplikasi media sosial seperti e-mail, WhatsApp, atau berbagi URL File dokumen yang telah disimpan dalam Cloud WPS Office melalui aplikasi media sosial lainnya. Untuk lebih jelasnya anda dapat membaca postingan berikut ini: Cara Mudah Berbagai File dan Lembar Kerja Word dan Exel dengan WPS Cloud



Untuk memunculkan garis tepi atau border bingkai lembar kerja Word pada WPS Office klick menu More Commands seperti tampak pada screenshot di bawah ini:



Aktifkan tampilan garis tepi lembar kerja dengan cara checklist Tex Boundaries pada menu View



Hasilnya seperti tampak pada screenshot di bawah ini, apabila anda tidak suka dan lebih nyaman dengan lembar kerja tanpa adanya garis tepi anda bisa menonatifkannya dengan cara uncheck list Text Boundaries pada menu view



Demikianlah Tutorial Singkat cara mengoprasikan atau menggunakan WPS Office pada perangkat Dekstop Komputer dan Laptop berbasis Windows. Semoga tutorial ini membantu memudahkan anda yang masih pemula dan baru mencoba mengenal WPS Office.